Fiche métier : Assistant de direction

Qu'est ce qu'un assistant de direction ?
Comme son nom l'indique, l'assistante de direction est rattachée au dirigeant d'une entreprise. Elle est principalement chargée de l'organisation de son emploi du temps interne et externe. L'assistante de direction assure la réception et la transmission des informations : elle a une fonction d'interface entre son supérieur et les sollicitations dont il peut faire l'objet (téléphone, courriers électroniques, fax...). Ses capacités d'organisation sont mises à profit pour l'organisation de réunions ou de déplacements professionnels (choix d'une date ou d'un lieu de rendez-vous, réservation de billets d'avion...).

Par son rôle central au sein de l'entreprise, l'assistante de direction est en relation avec des interlocuteurs variés : clients, fournisseurs, collaborateurs, partenaires, investisseurs... Si son patron occupe un poste à l'international, l'assistante de direction devra être bilingue ou trilingue. Elle devra également maîtriser la prise de notes, l'utilisation de logiciels bureautiques et d'outils de communication.

Les assistantes de direction possèdent un BTS (BTS secrétariat, BTS assistant de direction, BTS assistant secrétaire bilingue), un DUT (DUT gestion des entreprises et des adminstrations) ou même un diplôme d'école de commerce.